Voor huisartsenpraktijken

Bereik de assistentes die niet zoeken, maar wel willen overstappen

Wij bereiken doktersassistentes die niet actief zoeken, maar wel openstaan voor een andere praktijk. Eén vaste prijs per campagne. We blijven optimaliseren tot je iemand hebt aangenomen.

Hoe de markt nu werkt

Zij zoekt geen baan, zij zoekt minder werkdruk

Een ervaren doktersassistente heeft werk. Ze kijkt niet op vacaturebanken, want ze heeft geen reden om te kijken. Maar ze stapt wel over naar een praktijk met een rustiger rooster, een kleiner team of een kortere reistijd. Voor jou staat er meer op het spel: zonder assistente gaat de telefoonlijn niet open en lopen de spreekuren vast.

Wie goed is, is niet aan het zoeken

Assistentes met ervaring hoeven niet weg. Ze bekijken geen vacaturebanken en reageren niet op vacatures.

Je vacature verdwijnt tussen de rest

Elke praktijk in de regio zoekt hetzelfde. Op een vacaturebank concurreer je met tien vrijwel identieke advertenties, om dezelfde kleine groep die op dat moment toevallig kijkt.

Daarom gaan wij naar haar toe

Wij plaatsen je vacature in haar tijdlijn, in een straal rond je praktijk, terwijl ze toch al aan het scrollen is.

Krijgt jouw vacature nauwelijks reacties? Vijf oorzaken en wat je eraan doet.

De cijfers, en wat ze niet zeggen

Wat de praktijkenquête laat zien

Nivel vraagt elk jaar aan huisartsenpraktijken hoe het ervoor staat. Drie uitkomsten uit de meting van 2024, met de vergelijking met het jaar ervoor erbij, want de beweging zegt meer dan het cijfer.

62 procent verwacht een tekort

Zoveel praktijken verwachtten een tekort aan doktersassistenten. Een jaar eerder was dat 46 procent. Binnen twaalf maanden dus van bijna de helft naar bijna twee derde.

Bron: Nivel, huisartsenpraktijkenquête 2024

72 procent noemt hoge werkdruk

Zoveel praktijken zeiden dat hun assistentes een hoge werkdruk ervaren, tegen 67 procent in 2023. Dat is meestal de reden dat iemand vertrekt, en dus ook het onderwerp waar je advertentie over moet gaan.

Bron: Nivel, huisartsenpraktijkenquête 2024

Een derde van alle praktijkuren

Doktersassistenten leveren 34 procent van de capaciteitsuren in de huisartsenzorg. Eén assistente minder is dus geen klein gat in het rooster, maar een gat in de spreekuurcapaciteit.

Bron: Nivel, huisartsenpraktijkenquête 2024

Wat wij doen

Wij maken je vacature zichtbaar bij assistentes die er niet naar zoeken

We testen meerdere advertenties tegelijk en sturen bij op wat werkt, tot je geschikte kandidaten binnenkrijgt.

Twee advertenties tegelijk. Niet gokken, maar testen.

Twee verschillende advertenties, met eigen teksten en beelden, gericht op doktersassistentes in jouw regio. Zo zien we snel welke boodschap het beste aanslaat. Je ziet alles voordat het live gaat.

We adverteren op wat haar wél beweegt

Niet op salaris, want daar zit het verschil zelden. Wel op het rooster, de omvang van het team en de reistijd. Dat zijn de redenen waarom iemand daadwerkelijk overstapt.

Wij sturen bij tot je iemand hebt aangenomen

Jij ontvangt de sollicitaties direct. We blijven testen en optimaliseren totdat de vacature is vervuld.

Plan vijftien minuten bellen
Een tandartsassistente bekijkt op haar telefoon de Facebook-advertentie van Tandartspraktijk Dekens.

Resultaten uit de praktijk

Echte vacatures. Echte resultaten.

Wij hebben nog geen campagne voor een huisartsenpraktijk gedraaid. Dit zijn campagnes uit andere sectoren, met de investering, het aantal sollicitanten en het resultaat erbij.

Tandartsassistente met blauwe handschoenen werkt bij een patiënt in de stoel.

Tandartspraktijk Dekens

Binnen een week opnieuw vier assistentes aan tafel

Het team van Transformer Service naast hun bedrijfswagen in de werkplaats in Westerlo.

Transformer Service

21 kandidaten voor drie monteursvacatures tegelijk

Ervaring uit de praktijk

“Na de eerste campagne hadden we direct een goede assistente gevonden. Toen er onverwacht opnieuw een vacature ontstond, hoefden we niet lang na te denken en hebben we deze aanpak opnieuw ingezet. Ook deze keer kregen we snel meerdere geschikte kandidaten.”
Geertje Dekens, tandarts bij Tandartspraktijk Havelte
Geertje DekensTandartspraktijk Havelte

Jouw tijd

Wat kost het jou aan tijd?

Een kwartier bellen, een uur intake en één keer goedkeuren. Daarna zit jouw tijd alleen nog in de gesprekken, tussen de spreekuren door.

  1. 1

    We bellen vijftien minuten

    15 minuten

    Hoeveel uur, welke taken, en of ze bij jullie ook triage of POH-ondersteuning doet. Blijkt een campagne niet de juiste oplossing, dan zeggen we dat ook.

  2. 2

    Intake van een uur

    1 uur

    Pas na je akkoord. Je levert een paar foto's aan en vertelt hoe een spreekuurdag er bij jullie uitziet. De vacaturetekst schrijven wij.

  3. 3

    Jij keurt de advertenties goed

    20 minuten

    De naam van je praktijk staat eronder, dus jij kijkt er één keer naar. Pas na jouw akkoord gaan ze live.

  4. 4

    Jij voert de gesprekken

    Sollicitaties komen rechtstreeks bij jou binnen. Wees eerlijk over de drukte aan de balie, want daar gaat het gesprek toch over en een verrassing na twee maanden kost je haar alsnog.

Prijzen

Kies het pakket dat bij jouw vacature past

We adviseren tijdens het kennismakingsgesprek welk pakket het beste past. Je betaalt één vaste prijs per campagne.

Meest gekozen

Basis
Geschikt voor de meeste vacatures.

Inbegrepen

  • 30-dagen-garantie
  • Facebook, Instagram, 2 advertentievarianten
  • Sollicitatiepagina met formulier
  • Gratis Indeed plaatsing
  • Wekelijkse rapportage
  • Loopt tot vervuld
Plus
Voor regio's met weinig kandidaten, of als de eerste campagne te weinig oplevert.

Inbegrepen

  • 30-dagen-garantie
  • Alles uit Basis
  • Twee extra kanalen: Google Search, LinkedIn of gesponsorde Indeed
  • Sollicitatiepagina in jullie huisstijl
  • Advertenties maandelijks ververst
Compleet
Voor praktijken die de opvolging willen uitbesteden.

Inbegrepen

  • 30-dagen-garantie
  • Alles uit Plus
  • Alle kanalen: Google Search, LinkedIn én gesponsorde Indeed
  • Terugbellen binnen 24 uur
  • Gesprekken ingepland
  • Contentpakket
  • Tot 3 vacatures tegelijk

30-dagen-garantie

Geen sollicitatie binnen 30 dagen na livegang? Campagnebedrag terug.

Het advertentiebudget valt daarbuiten. Dat betaal je rechtstreeks aan het advertentieplatform, via je eigen account.

Niet inbegrepen: advertentiebudget, meestal € 200 tot € 400 per campagne.

Eerst even eerlijk

Wat je waarschijnlijk denkt

Waarom betaal ik hiervoor als ik zelf op Facebook kan plaatsen?

Plaatsen kan iedereen. Een bericht op je eigen praktijkpagina bereikt vooral je patiënten, en die zoeken geen baan. Wij adverteren op het vak en de regio, bij mensen die jou nog niet volgen, en we testen meerdere varianten tegen elkaar.

Waar zit de waarde als maar € 200 tot € 400 naar advertenties gaat?

Je betaalt ons niet voor advertentieruimte. Je betaalt voor de strategie, het maken van de advertenties, het testen van varianten en het bijsturen tot er iemand zit.

Onze werkdruk is nu eenmaal hoog, dat kan ik niet verbergen

Verbergen is ook precies wat je niet moet doen. Bijna driekwart van de praktijken meldt hetzelfde, dus wie het wegpoetst valt door de mand in het eerste gesprek. Wat wel werkt is laten zien wat je eraan doet: een extra paar handen op de drukste ochtenden, vaste pauzes, of een assistente die niet in haar eentje de telefoon draait.

Krijg ik dan mensen zonder diploma?

Dat bepaal je zelf in de advertentie. Vraag je om een gediplomeerd doktersassistente, dan zetten we dat er onomwonden in. Sta je open voor iemand uit een andere zorgfunctie die je laat opleiden, dan vergroot dat je bereik aanzienlijk.

Voor wie dit niet is

Wanneer je ons beter niet belt

Je denkt dat één gratis plaatsing genoeg is

Zet hem dan eerst gratis op Indeed. Komen daar de goede mensen uit, dan ben je bij ons te duur uit. Werkt het niet, dan is het tijd om een grotere groep te bereiken.

Je zoekt een huisarts

Voor huisartsen zelf werkt dit meestal niet. Dat zijn er in jouw regio een handvol, en die vind je eerder via je netwerk of een waarnemersbureau dan via een advertentie. We zeggen dat liever vooraf.

Je kunt niet binnen een dag terugbellen

Lukt terugbellen binnen 24 uur niet, kies dan het pakket waarin wij dat voor je doen. Anders laat je onnodig goede kandidaten lopen.

Je hebt al genoeg goede reacties

Krijg je nu al voldoende geschikte sollicitanten via je netwerk of de opleiding in de buurt? Dan voegen wij waarschijnlijk weinig toe. Bewaar ons voor het moment dat dat verandert.

Veelgestelde vragen

Wat praktijken het eerst vragen

Hoe snel kunnen jullie starten?
Binnen drie werkdagen na akkoord staat de eerste campagne live.
Heb ik een eigen website nodig?
Nee. Bij elke campagne hoort een sollicitatiepagina met de vacaturetekst en een formulier, zodat er geen reactie verloren gaat. Heb je wel een site, dan kun je er gewoon naartoe linken.
Zitten doktersassistentes wel op Facebook?
Ja. Niet om werk te zoeken, maar ze zijn er dagelijks. Je bereikt ze dus op het moment dat ze niet aan solliciteren denken. Op LinkedIn vind je deze groep juist nauwelijks.
Moet ik in de advertentie iets over de werkdruk zeggen?
Ja, en wel wat je eraan doet. Bijna driekwart van de praktijken meldt een hoge werkdruk bij de assistentes, dus die zorg zit sowieso in haar hoofd. Een praktijk die concreet maakt hoe de ochtenden bemenst zijn, valt op tussen tien praktijken die er niets over zeggen.
Werkt dit ook voor een duopraktijk of een kleine praktijk?
Juist daar. Grote gezondheidscentra hebben vaak een HR-afdeling die dit zelf doet. Wij zijn er voor de praktijk waar de huisarts of de praktijkmanager de vacature zelf schrijft, tussen twee spreekuren door.
Hoeveel sollicitanten kan ik verwachten?
Dat verschilt per regio, vacature en aanbod. Wij hebben nog geen campagne voor een huisartsenpraktijk gedraaid. Bij een tandartsassistente in Drenthe waren het er vier binnen een week, en dat is een vergelijkbare functie in een vergelijkbaar klein team. We beloven geen vast aantal reacties.
Wat als de campagne geen geschikte kandidaten oplevert?
Dan blijven we optimaliseren binnen de looptijd van de campagne. We kijken naar doelgroep, teksten, beelden en het aanbod. En komt er in de eerste 30 dagen na livegang geen enkele sollicitatie binnen, dan krijg je het volledige campagnebedrag terug.

De volgende stap

Na vijftien minuten weet je of een campagne voor jouw vacature zin heeft.

We kijken samen of jouw vacature kansrijk is en wat je ongeveer kunt verwachten. Dat gesprek gaat vooral over de werkdruk aan de balie, want dat is waarop een assistente vertrekt en dus ook waarop ze overstapt.

Kost vijftien minuten. Vrijblijvend. Geen verkooppraatje.

Chat via WhatsApp